HR · Aufenthaltstitel · Compliance
Aufenthaltstitel zentral verwalten.
Mitarbeitende automatisch erinnern.
Stayfix ist die fokussierte Lösung für Unternehmen, die Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse ihrer Mitarbeitenden rechtssicher im Blick behalten möchten. Statt Excel-Listen und Kalendereinträgen übernimmt Stayfix die Fristenüberwachung und erinnert Mitarbeitende sowie Vorgesetzte automatisch per E-Mail.
Mitarbeitende
128
Mitarbeitende mit hinterlegten Aufenthaltstiteln.
Laufen bald ab
9
Aufenthaltstitel mit Frist innerhalb der nächsten 90 Tage.
Abgelaufen
2
Dokumente, bei denen sofortiger Handlungsbedarf besteht.
Ali Hassan
Aufenthaltstitel · gültig bis 15.03.2026
Marta Kowalska
Arbeitserlaubnis · gültig bis 01.02.2026
Igor Petrov
Blue Card EU · gültig bis 30.09.2026
Beispielhafte Darstellung – in der Live-Version sehen Sie hier Ihre eigenen Daten, gefiltert nach kritischen Fristen und Zuständigkeiten.
Die drei wichtigsten Funktionen
Stayfix konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse strukturiert erfassen, Fristen überwachen und die richtigen Personen automatisch informieren.
1. Mitarbeitende & Aufenthaltstitel strukturieren
Lege Mitarbeitende an, hinterlege Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse mit Gültigkeitsdatum, Behörde, Dokumenten-Nummer und optionalen Hinweisen für HR.
Mehrere Dokumente pro Person – z. B. Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und Blue Card.
2. Automatische E-Mail-Erinnerungen
Stayfix prüft täglich, welche Dokumente demnächst ablaufen, und informiert Mitarbeitende sowie Vorgesetzte automatisch per E-Mail – rechtzeitig und nachvollziehbar.
Keine manuell gepflegten Kalender-Einträge mehr, keine vergessenen Fristen.
3. Dashboard für kritische Fälle
Im Dashboard siehst du sofort, welche Aufenthaltstitel bald auslaufen oder bereits abgelaufen sind – inklusive zugehöriger Mitarbeitender und Vorgesetzten.
Ideal für HR, Compliance und Teamleitungen, um den Überblick zu behalten.
So funktioniert Stayfix im Alltag
Die Idee ist bewusst einfach: Einmal sauber aufsetzen – und danach laufen Erinnerungen und Fristenüberwachung automatisiert im Hintergrund.
- 1
Mitarbeitende anlegen
Erfasse Stammdaten, hinterlege E-Mail-Adressen von Mitarbeitenden und deren direkten Vorgesetzten.
- 2
Aufenthaltstitel & Fristen eintragen
Trage Gültigkeitsdaten ein und ordne jedem Dokument zu, wer informiert werden soll, wenn eine Frist näherrückt.
- 3
Automatische Erinnerungen erhalten
Stayfix verschickt rechtzeitig Erinnerungs-E-Mails – an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Im Dashboard siehst du jederzeit den aktuellen Stand.
Häufige Fragen zu Stayfix & Aufenthaltstiteln
Viele HR-Abteilungen stehen vor ähnlichen Fragen, wenn es um Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse und Fristen geht. Einige davon beantworten wir direkt hier.
Warum reicht eine Excel-Liste für Aufenthaltstitel oft nicht aus?+–
Excel-Listen sind schnell gebaut, aber fehleranfällig: Fristen werden übersehen, Zuständigkeiten sind unklar und es gibt selten automatische Erinnerungen. Stayfix ist darauf ausgelegt, genau diese Lücke zu schließen – mit klaren Zuständigkeiten und automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen.
Wer erhält die Erinnerungs-E-Mails, wenn ein Aufenthaltstitel abläuft?+–
Standardmäßig sowohl die betroffene Person als auch die hinterlegte Führungskraft bzw. HR. So ist sichergestellt, dass niemand von ablaufenden Dokumenten überrascht wird.
Ist Stayfix eine vollständige HR-Software?+–
Nein – und genau das ist der Vorteil. Stayfix konzentriert sich auf das Thema Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse. Die Lösung bleibt dadurch schlank, verständlich und schnell implementierbar und ergänzt bestehende HR-Systeme, statt sie zu ersetzen.
Interesse an einem strukturierten Aufenthaltstitel-Management?
In einem kurzen Beratungsgespräch klären wir, wie Stayfix in euren HR-Alltag passt und welche Prozesse wir bereits heute abbilden können.